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Humu Privacy (DE)

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Humu
Datenschutzrichtlinie
Version 2.0

Letzte Überarbeitung: 28. Mai 2019

Informationen über den verantwortlichen für die Kontrolle

Diese Erklärung („Datenschutzerklärung“) informiert Sie über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten.

Der Verantwortliche für diese Initiative ist Ihr Arbeitgeber (im eigenen Namen, im Namen seiner Muttergesellschaft oder eines verbundenen Unternehmens, im Nachhinein auch „Arbeitgeber“ genannt). Humu Inc („Humu“) ist ein Drittanbieter, der im Namen Ihres Arbeitgebers handelt. Ihr Arbeitgeber kontrolliert die mit Humu geteilten personenbezogenen Daten und wie diese im Rahmen des Humu-Umfrageprojekts erhoben und verwendet werden.

Erhebung und Verwendung der personenbezogenen Daten

Humu ist eine Dienstleistung, die darauf abzielt, bestimmte Eigenschaften der Mitarbeiter zu bewerten, wie z. B. Glück und Techniken zur Unterstützung von Verhaltensänderungen innerhalb der Arbeitskräfte Ihres Arbeitgebers. Die Teilnahme an der Dienstleistung von Humu geschieht völlig freiwillig. Zu Beginn der Humu-Dienstleistung, teilt Ihr Arbeitgeber Humu bestimmte Informationen wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Angaben zu Ihrer Position aus seiner internen HR-Datenbank mit.  Wenn Sie sich für die Teilnahme an der Dienstleistung von Humu entscheiden, verarbeitet Humu Ihre Daten und Umfrageantworten für die folgenden Zwecke:

  • Wenn Sie an Umfragen unter anderem über Ihre Meinung zu Aspekten Ihres Arbeitsplatzes teilnehmen, inkl. z. B. über Ihre Arbeitskultur oder der Entwicklung der direkten Vorgesetzten;
  • Erstellung von Einsichtsberichten auf der Grundlage aggregierter Antworten;
  • Ihnen Rückmeldungen und Anregungen zuzusenden;
  • die Überwachung Ihrer Interaktionen mit der Dienstleistung von Humu;
  • Erstellen eines Managerprofils, auf welches diese über ihr Entwicklungs-Dashboard zugreifen können;
  • Erstellung von Dashboard-Tools für Manager und Personalverantwortliche zum Zugriff auf die, auf der Grundlage von aggregierten Antworten, gesammelten Daten; und
  • Bewertung von Verhaltensänderungen durch die Dienstleistung von Humu.

Die Teilnahme an der Dienstleistung von Humu ist völlig freiwillig. Die Entscheidung, nicht teilzunehmen, bedeutet, dass Ihre Beiträge nicht gesammelt und für die oben genannten Zwecke verwendet werden. Sie verpassen dabei die Chance, Ihre Meinung zu äußern.

Sofern Sie sich für die Dienstleistung von Humu entschieden haben, ist Ihr Arbeitgeber auf Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Umfragedaten gemäß dieser Datenschutzerklärung angewiesen. Sie können diese Einwilligung zu einem späteren Zeitpunkt unter privacy@humu.com auch widerrufen.

Ihr Arbeitgeber sollte nicht in der Lage sein, eine bestimmte Antwort mit der Person in Verbindung zu bringen, die sie übermittelt hat, es sei denn, Sie werden vor der Übermittlung Ihrer Antwort ausdrücklich anders informiert.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Der Zugriff auf Ihre in Humu verarbeiteten Daten, nicht aber auf Ihre Umfrageantworten, ist beschränkt auf:

– autorisierte Benutzer bei Ihrem Arbeitgeber, die für die interne Verwaltung der Daten verantwortlich sind/oder für die interne Datenverwaltung verantwortlich sind; und

– da diese Ihrem Arbeitgeber von einem Drittunternehmen zur Verfügung gestellt wird, haben einige Mitarbeiter des Dienstleisters möglicherweise auch Zugang zu Ihren persönlichen Daten, wenn sie Datenanalysen oder technische Wartungsarbeiten an der Dienstleistung durchführen. Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an einen solchen Dienstleister unterliegt jedoch einem angemessenen technischen und organisatorischen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, der in einem schriftlichen Vertrag festgelegt ist. Sie können eine Kopie dieser Vertragsklauseln anfordern, indem Sie sich an die Personalabteilung Ihres Arbeitgebers wenden. Sie können eine Kopie dieser Vertragsklauseln anfordern, indem Sie sich an die Personalabteilung Ihres Arbeitgebers wenden.

Sofern Ihnen vor der Abgabe Ihrer Antwort nicht ausdrücklich etwas anderes mitgeteilt wird, werden Ihre Umfrageantworten anonymisiert und Ihr Vorgesetzter sowie andere Mitarbeiter Ihres Arbeitgebers haben keinen Einblick in die in der Dienstleistung von Humu gespeicherten personenbezogenen Daten.  Nur aggregierte Daten werden Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt, sodass eine Antwort nicht auf die Person zurückgeführt werden kann.

Ihre individuellen Antworten können von den Mitarbeitern des Dienstleisters zum Zweck der Analyse und bei der technischen Wartung der Dienstleistung von Humu abgerufen werden. Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an einen solchen Dienstleister unterliegt jedoch einem angemessenen technischen und organisatorischen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, der in einem schriftlichen Vertrag festgelegt ist.

Ihr Arbeitgeber behält sich auch das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, sollte dies vom Gesetz vorgeschrieben sein, oder wenn die Offenlegung notwendig ist, um unsere Rechte zu schützen und/oder einem Gerichtsverfahren, einem Gerichtsbeschluss, einer Aufforderung einer Aufsichtsbehörde oder einem anderen Rechtsverfahren, das Ihrem Arbeitgeber zugestellt wurde, nachzukommen. Für den Fall, dass Ihr Arbeitgeber einer Übernahme, Verkauf oder Akquisition unterliegt, kann er die persönlichen Daten der Mitarbeiter an den neuen Eigentümer des Unternehmens weitergeben.

Angaben zum Internetverkehr der Webseite, Cookies und Protokolldaten

Humu verwendet bestimmte Cookies. Sie ermöglichen es der Webseite, Ihre Bewegung von Seite zu Seite innerhalb der Webseite zu verfolgen, damit Sie nicht nach den gleichen Informationen gefragt werden, die Sie bereits angegeben haben, sodass Sie sich nicht immer wieder neu authentifizieren müssen, wie auch für die Gewährleistung einer sicheren, zuverlässigen und stabilen Leistung der Webseite.

Humu erhält Informationen, wenn Sie die Humu-Webseite besuchen oder die Dienstleistungen von Humu nutzen, die als „Log-Daten“ bezeichnet werden, auch wenn Sie noch kein Konto erstellt haben. Zu diesen Protokolldaten gehören Informationen wie Ihre IP-Adresse, der Browsertyp, das Betriebssystem, die bezugnehmende Webseite und besuchte Seiten, der Standort, Ihr Mobilfunkanbieter, Geräteinformationen (einschließlich Geräte- und Anwendungs-IDs), Suchbegriffe und Cookie-Informationen. Wir erhalten auch Protokolldaten, wenn Sie auf die Links unserer Dienstleistungen klicken, diese anzeigen oder mit ihnen interagieren. Wir verwenden Protokolldaten für das Betreiben unserer Dienstleistungen und um ihre sichere, zuverlässige und stabile Leistung zu gewährleisten. Wir verwenden z. B. Protokolldaten zur Gewährleistung zum Schutz der Kontosicherheit für unsere registrierten Benutzer.

Übermittlung der personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“)

Da Ihr Arbeitgeber global tätig sein kann, kann er Ihre Daten an andere Arbeitgeberunternehmen weiterleiten, die sich möglicherweise außerhalb des EWR befinden. In diesem Fall bleiben Ihre personenbezogenen Daten jederzeit durch die Unternehmensregeln und -richtlinien Ihres Arbeitgebers geschützt, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.

Humu, als Drittdienstleister, hat seinen Sitz auch außerhalb des EWR, wo wir einige personenbezogene Daten übermitteln. Ihr Arbeitgeber hat sichergestellt, dass eine solche Übertragung angemessenen Sicherheitsvorkehrungen unterliegt, indem er beispielsweise Standardklauseln zum Datenschutz einführt, die von der Europäischen Kommission angenommen wurden.

Aufbewahrungsfrist

Ihre Antworten an Humu, sowie alle damit verbundenen personenbezogenen Daten, die sich im Besitz der Dienstleistung von Humu befinden, werden gelöscht oder aggregiert, sodass sie Sie nach einem Zeitraum von nicht mehr als zwölf (12) Monaten nach Beendigung des Vertrags zwischen Ihrem Arbeitgeber und Humu nicht mehr identifiziert werden können, es sei denn, Sie verlangen, dass sie zu einem früheren Zeitpunkt entfernt werden.

Zugangs-, Berichtigungs- und Löschungsrechte

In Übereinstimmung mit unseren internen Richtlinien können Sie uns bitten, Ihnen Zugang zu allen personenbezogenen Daten zu gewähren, die Humu über Sie verarbeitet. Sie haben auch das Recht, unvollständige oder unrichtige personenbezogene Daten, die Sie betreffen, korrigieren oder Ihre Daten vollständig aus der Dienstleistung von Humu löschen zu lassen.  Wenn Sie eines der oben genannten Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an privacy@humu.com.

Wenn Sie sich in der EU befinden, haben Sie auch das Recht, bei Ihrer nationalen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. Wenn Ihr Arbeitgeber über einen von der EU genehmigten Mechanismus zur Lösung von Beschwerden im Rahmen seiner verbindlichen Unternehmensregeln verfügt, sollten Sie diese konsultieren.

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und können sie von Zeit zu Zeit auch ändern. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Mai 2019 aktualisiert.

Datenschutzbeauftragter

Die Datenschutzbeauftragte von Humu, Fr. Lea Kissner, ist für die korrekte Umsetzung dieser Datenschutzerklärung verantwortlich. Kontaktieren Sie uns für Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Datenschutzpraktiken unter privacy@humu.com oder per Post an:

Privacy at Humu
Humu, Inc
100 View St.
Mountain View, CA 94041, USA
 

Die vorherige Version der Humu-Datenschutzerklärung finden Sie hier.

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