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Humu Privacy (ES-419)

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Privacidad de Humu

Humu
Política de privacidad
Versión 2.0

Última revisión: 28 de mayo de 2019

Información sobre el Controlador

Esta declaración (la «Declaración de Privacidad») le brinda información sobre nuestra recolección y uso de sus datos personales.

Su empleador (en nombre propio, de su empresa matriz o de una filial, cada uno mencionado como «Empleador») es responsable de esta iniciativa. Humu Inc. («Humu») es un proveedor de servicios de terceros que actúan en nombre de su Empleador. Su Empleador controla los datos personales compartidos con Humu y cómo dichos datos personales se recogen y usan como parte del proyecto de encuestas de Humu.

Recolección y uso de la información personal

Humu es un servicio cuyo objetivo es evaluar ciertas características de la fuerza laboral, tales como la felicidad y las técnicas que respaldan el cambio de comportamiento dentro del personal de su Empleador. La participación en el servicio de Humu es totalmente voluntaria. Para comenzar el servicio de Humu, su Empleador comparte con Humu cierta información como su nombre, dirección de correo electrónico y detalles sobre su cargo en su Empleador de su base de datos interna de RR.HH.  Si elige participar en el servicio de Humu, Humu procesará su información y las respuestas a la encuesta para los siguientes propósitos:

  • Solicitarle que participe en encuestas sobre, entre otros asuntos, sus pensamientos sobre aspectos de su lugar de trabajo, incluyendo por ejemplo, la cultura en su lugar de trabajo o la línea de desarrollo del gerente;
  • Crear informes de informes de percepciones en base a las respuestas agregadas;
  • Enviar sus comentarios y avisos;
  • Monitorear sus interacciones con el servicio de Humu;
  • Crear un perfil de administrador al que se accede a través de su panel de desarrollo;
  • Crear herramientas del panel para que los gerentes y el personal de recursos humanos accedan a los datos recopilados en base a respuestas agregadas, y
  • Evaluar los cambios de comportamiento a través del servicio de Humu.

La participación en el servicio de Humu es totalmente opcional. Elegir no participar significa que su aporte no será recogido y usado para los propósitos mencionados; perderá una oportunidad de expresar sus opiniones.

En la medida en que haya optado por el servicio de Humu, su Empleador se apoyará en su consentimiento explícito para procesar sus datos de la encuesta de acuerdo con esta Declaración de Privacidad. Puede retirar dicho consentimiento en cualquier momento posterior comunicándose por privacy@humu.com

Su Empleador no podrá asociar una respuesta particular con la persona que la proporcionó a menos que usted haya dicho explícitamente lo contrario antes de dar su respuesta.

Receptores de la información personal

El acceso a sus datos procesados en Humu, pero no a sus respuestas a la encuesta, está restringido a:

– los usuarios autorizados de su Empleador que tienen responsabilidades para manejar los datos internamente, y

– dado que este servicio es proporcionado a su Empleador por una empresa de terceros, parte del personal del proveedor del servicio también puede tener acceso a su información personal cuando llevan a cabo el análisis de datos o el mantenimiento técnico del servicio. No obstante, la divulgación de su información personal a dicho proveedor del servicio está sujeto a protecciones técnicas y organizativas adecuadas de su información personal estipuladas en un contrato escrito. Puede solicitar una copia de dichas cláusulas contractuales comunicándose con el departamento de recursos humanos de su Empleador.

Excepto cuando antes de dar su respuesta se le indique explícitamente lo contrario, sus respuestas a la encuesta son anónimas y el gerente de su línea, al igual que los demás miembros del personal del Empleador no tendrán visibilidad de los datos personales que se encuentran en el servicio de Humu.  Solo se presentarán a su Empleador los datos agregados, de tal manera que no se pueda rastrear ninguna respuesta hasta un individuo.

El personal del proveedor del servicio puede acceder a sus respuestas individuales con el propósito de proporcionar un análisis y cuando lleva a cabo el mantenimiento técnico del servicio de Humu. No obstante, la divulgación de su información personal a dicho proveedor del servicio está sujeta a protecciones técnicas y organizativas adecuadas de su información personal expuesta en un contrato escrito.

Su Empleador también se reserva el derecho a revelar su información personal si se exige por ley o cuando la divulgación es necesaria para proteger nuestros derechos y/o cumplir con un procedimiento judicial, orden del tribunal, solicitud de un regulador o cualquier otro proceso legal notificado a su Empleador. En caso de que su Empleador esté sujeto a una adquisición, desinversión o adquisición, puede revelar la información personal de los empleados al nuevo propietario de la empresa.

Información del tráfico del sitio, cookies y datos de registro

Humu utiliza ciertos cookies. Permiten al sitio rastrear sus movimientos de una a otra página dentro del sitio para que no se le solicite la misma información que ya ha proporcionado, para que no tenga que volver a autenticarse una y otra vez, y para un rendimiento seguro, confiable y robusto del sitio.

Humu recibe información cuando usted visita el sitio web de Humu o utiliza los Servicios de Humu, que se mencionan como «Datos de Registro» aunque no haya creado una cuenta. Los Datos de Registro incluyen información como la dirección IP, el tipo de navegador, el sistema operativo, la página web de referencia, las páginas visitadas, la ubicación, su operador de telefonía móvil, la información del dispositivo (incluidos los ID del dispositivo y la aplicación), los términos de búsqueda y la información de cookies. También recibimos los Datos de Registro cuando usted hace clic en ver, o interactúa con los enlaces en nuestros Servicios. Usamos los Datos de Registro para operar nuestros Servicios y asegurar su rendimiento seguro, confiable y robusto. Por ejemplo, usamos los Datos de Registro para proteger la seguridad de la cuenta para nuestros Usuarios Registrados.

Transferencia de la información personal fuera del Área Económica Europea («EEA»)

Puesto que su Empleador puede operar a nivel mundial, puede transferir sus datos a otras entidades del Empleador que pueden estar ubicados fuera del EEA. Cuando este es el caso, sus datos personales permanecerán protegidos en todo momento por las reglas corporativas y las políticas de su Empleador que garantizan un nivel adecuado de protección de datos.

Humu, como proveedor de servicios exterior, también está ubicado fuera de la EEA, donde estamos transfiriendo algunos datos personales. Su Empleador ha asegurado que dicha transferencia está sujeta a las garantías adecuadas, por ejemplo, mediante el establecimiento de cláusulas estándar de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea.

Período de retención

Sus respuestas a Humu, así como cualquier información personal asociada en poder del servicio de Humu, serán eliminadas o agregadas para que ya no lo identifiquen después de un período no mayor a doce (12) meses después de la terminación del contrato de su empleador con Humu, a menos que solicite que se elimine en una etapa anterior.

Derechos de acceso, rectificación y borrado

De acuerdo con nuestras políticas internas puede solicitarnos que le brindemos acceso a cualquier dato personal que Humu procesa sobre usted. También tiene derecho a solicitar que se corrija cualquier dato personal incompleto o inexacto que se relacione con usted, o hacer que se eliminen sus datos completamente del servicio de Humu.  Si desea ejercer cualquiera de los derechos antes mencionados relativos a su información personal, sírvase contactar a privacy@humu.com.

Si se encuentra en la UE, también tiene derecho a presentar una queja ante su autoridad nacional de supervisión de protección de datos. Si su Empleador tiene un mecanismo de resolución de reclamos aprobado por la UE en virtud de sus Normas Corporativas Vinculantes, debe consultarlas.

Revisamos regularmente esta declaración de privacidad y puede modificarse ocasionalmente. Esta declaración de privacidad fue actualizada por última vez en mayo de 2019.

Funcionario de protección de datos

La funcionaria de Protección de Datos de Humu, Lea Kissner, es responsable de la correcta implementación de esta política de privacidad. Puede enviar preguntas o inquietudes sobre nuestras prácticas de privacidad a privacy@humu.com, o por correo a:

Privacy at Humu
Humu, Inc
100 View St.
Mountain View, CA 94041
 

La versión anterior de la Política de Privacidad de Humu está ubicada aquí.

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