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Humu Privacy (FR-FR)

Confidentialité Humu

Humu
Politique de confidentialité
Version 2.0

Dernière révision : 28 mai 2019

Informations au sujet du Responsable du traitement des données

Cette déclaration (« Déclaration de confidentialité ») vous fournit des informations sur la collecte et l’utilisation de vos données personnelles.

Votre employeur (en son nom propre, au nom de sa société mère ou d’une société affiliée, chacun étant appelé « Employeur ») est responsable de cette initiative. Humu Inc (« Humu ») est un tiers fournisseur de services agissant au nom de votre employeur. Votre employeur contrôle les données personnelles partagées avec Humu et la manière dont ces données personnelles sont collectées et utilisées dans le cadre du projet d’enquête Humu.

Collecte et utilisation d’Informations Personnelles

Humu est un service visant à évaluer certaines caractéristiques de la main-d’œuvre, comme le bonheur et les techniques qui favorisent le changement de comportement au sein de l’effectif de votre employeur. La participation au service Humu est entièrement volontaire. Pour démarrer le service Humu, votre employeur partage avec Humu certaines informations telles que votre nom, votre adresse e-mail et des détails sur votre poste chez votre employeur à partir de sa base de données RH interne.  Si vous choisissez de participer au service Humu, Humu traitera vos informations et réponses à l’enquête aux fins suivantes :

  • Vous demander de participer à des enquêtes sur, entre autres, vos pensées sur des aspects de votre travail, y compris, par exemple, la culture de votre entreprise ou le développement de votre supérieur direct ;
  • Créer de rapports d’analyse basés sur des réponses agrégées ;
  • Vous envoyer des feedbacks et des encouragements ;
  • Suivre vos interactions avec le service Humu ;
  • Créer un profil de manager auquel celui-ci peut accéder par son tableau de bord de développement ;
  • Créer des outils de tableau de bord pour les managers et le personnel des ressources humaines afin d’accéder aux données recueillies à partir des réponses agrégées ; et
  • Évaluer les changements de comportement à travers le service Humu.

La participation au service Humu est complètement facultative. Choisir de ne pas participer signifie que vos commentaires ne seront pas recueillis et utilisés aux fins susmentionnées ; vous raterez une opportunité d’exprimer vos opinions.

Dans la mesure où vous avez opté pour le service Humu, votre employeur se fie à votre consentement explicite pour traiter vos données d’enquête conformément à la présente déclaration de confidentialité. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en le communiquant à privacy@humu.com.

Votre employeur ne devrait pas être en mesure d’associer une réponse particulière à la personne qui l’a fournie, sauf si l’on vous a explicitement dit le contraire que vous ne fournissiez votre réponse.

Destinataires des Informations Personnelles

L’accès à vos données traitées dans Humu, mais non à vos réponses d’enquête, est restreint :

– aux utilisateurs autorisés de votre employeur qui ont la responsabilité de gérer les données en interne ; et

– étant donné que ce service est fourni à votre employeur par une entreprise tierce, certains membres du personnel du fournisseur de services peuvent également avoir accès à vos renseignements personnels lorsqu’ils effectuent l’analyse des données ou la maintenance technique du service. Toutefois, la divulgation de vos renseignements personnels à un tel fournisseur de services est assujettie à la protection technique et organisationnelle appropriée de vos renseignements personnels prévue dans un contrat écrit. Vous pouvez demander une copie de ces clauses contractuelles en communiquant avec le service des ressources humaines de votre employeur.

Sauf indication contraire explicite avant de fournir votre réponse, vos réponses au sondage sont rendues anonymes et votre supérieur hiérarchique, ainsi que les autres membres du personnel de l’Employeur, n’auront aucune visibilité des données personnelles détenues sur le service Humu.  Seules des données agrégées seront présentées à votre employeur, de manière à ce qu’aucune réponse ne pourra être attribuée à un individu.

Vos réponses individuelles peuvent être consultées par le personnel du fournisseur de services pour les besoins de l’analyse et de l’entretien technique du service Humu. Toutefois, la divulgation de vos renseignements personnels à un tel fournisseur de services est assujettie à la protection technique et organisationnelle appropriée de vos renseignements personnels prévue dans un contrat écrit.

Votre Employeur se réserve également le droit de divulguer vos renseignements personnels si la loi l’exige ou lorsque la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits ou pour se conformer à une procédure judiciaire, à une ordonnance d’un tribunal, à une demande d’un organisme de réglementation ou à toute autre procédure judiciaire signifiée à votre employeur. Si votre employeur fait l’objet d’une prise de contrôle, d’un désinvestissement ou d’une acquisition, il peut communiquer les renseignements personnels des employés au nouveau propriétaire de l’entreprise.

Informations sur le trafic du site, cookies et données de journal

Humu utilise certains cookies. Ceux-ci permettent au site de suivre vos déplacements d’une page à l’autre du site afin que l’on ne vous demande pas les informations que celles que vous avez déjà fournies, afin que vous n’ayez pas à vous authentifier à plusieurs reprises et que le site fonctionne de manière sûre, fiable et efficace.

Humu reçoit des informations lorsque vous visitez le site internet Humu ou utilisez les services Humu, qui sont appelés « Données de journal », même si vous n’avez pas créé de compte. Ces données de journal comprennent des informations telles que votre adresse IP, le type de navigateur, le système d’exploitation, la page web de référence, les pages visitées, l’emplacement, votre opérateur mobile, les informations sur l’appareil (y compris les ID d’appareil et d’application), les termes de recherche et les informations des cookies. Nous recevons également des données de journal lorsque vous cliquez sur, visualisez ou interagissez avec des liens sur nos Services. Nous utilisons les données du journal pour exploiter nos services et assurer leur sécurité, leur fiabilité et leur robustesse. Nous utilisons par exemple les données du journal pour protéger la sécurité des comptes de nos utilisateurs enregistrés.

Transfert des Informations Personnelles en dehors de l’Espace Économique Européen (« EEE »)

Étant donné que votre Employeur peut exercer ses activités à l’échelle mondiale, il peut transférer vos données à d’autres entités de l’Employeur qui peuvent être situées à l’extérieur de l’EEE. Dans ce cas, vos données personnelles resteront à tout moment protégées par les règles et politiques de votre employeur qui garantissent un niveau adéquat de protection des données.

Humu, en tant que prestataire de services tiers, est également situé en dehors de l’EEE, où nous transférons certaines données personnelles. Votre Employeur a veillé à ce que ce transfert soit soumis à des garanties appropriées, par exemple en mettant en place des clauses types de protection des données adoptées par la Commission européenne.

Période de rétention

Vos réponses Humu, ainsi que toute information personnelle associée détenue par le service Humu, seront supprimées ou agrégées de sorte qu’elles ne vous identifient plus après une période ne dépassant pas douze (12) mois après la fin du contrat de votre employeur avec Humu, sauf si vous demandez qu’elles soient supprimées à un stade antérieur.

Droits d’Accès, de Rectification et de Suppression

Conformément à nos politiques internes, vous pouvez nous demander de vous donner accès à toutes les données personnelles que Humu traite à votre sujet. Vous avez également le droit de demander la rectification ou la suppression complète de vos données personnelles incomplètes ou inexactes vous concernant auprès du service Humu. Si vous souhaitez exercer l’un des droits susmentionnés relatifs à vos informations personnelles, veuillez contacter privacy@humu.com.

Si vous vous trouvez dans l’UE, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité nationale de contrôle de la protection des données. Si votre employeur dispose d’un mécanisme de règlement des plaintes approuvé par l’UE en vertu de ses règles d’entreprise contraignantes, il vous est recommander de le consulter.

Nous révisons régulièrement cette déclaration de confidentialité et pouvons la modifier de temps à autre. Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois en mai 2019.

Délégué à la protection des données

La Déléguée à la protection des données, Lea Kissner, est responsable de l’implantation correcte de cette politique de confidentialité. Vous pouvez envoyer vos questions ou demandes au sujet de nos pratiques de confidentialité à privacy@humu.com, ou par courrier à :

Privacy at Humu
Humu, Inc
100 View St.
Mountain View, CA 94041

La version précédente de la politique de confidentialité de Humu se trouve ici.

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