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Privacy Policy (FR)

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Humu
Privacy Policy
Version 2.1.1

Last Revised: January 2020

Informations au sujet du Responsable du traitement des données

Cette déclaration (« Déclaration de confidentialité ») vous fournit des informations sur la collecte et l’utilisation de vos données personnelles.

Votre employeur (en son nom propre, au nom de sa société mère ou d’une société affiliée, chacun étant appelé « Employeur ») est responsable de cette initiative. Humu Inc (« Humu ») est un tiers fournisseur de services agissant au nom de votre employeur. Votre employeur contrôle les données personnelles partagées avec Humu et la manière dont ces données personnelles sont collectées et utilisées dans le cadre du projet d’enquête Humu. Humu ne vend pas vos données.

Collecte et utilisation d’Informations Personnelles

Humu est un service visant à évaluer certaines caractéristiques de la main-d’œuvre, comme le bonheur et en soutenant le changement de comportement au sein de l’effectif de votre employeur. Pour démarrer le service Humu, votre employeur partage avec Humu certaines informations telles que votre nom, votre adresse e-mail et des détails sur votre poste chez votre employeur à partir de sa base de données RH interne. 

Répondre aux enquêtes Humu se fait sur une base volontaire. Si vous choisissez de fournir des réponses, Humu traitera vos informations et réponses à l’enquête aux fins suivantes :

  • Vous demander de participer à des enquêtes sur, entre autres, vos pensées sur des aspects de votre travail, y compris, par exemple, la culture de votre entreprise ou le développement de votre supérieur direct ;
  • Créer de rapports d’analyse basés sur des réponses agrégées ;
  • Vous envoyer du feedback et des encouragements ;
  • Suivre vos interactions avec le service Humu ;
  • Créer un profil de manager auquel celui-ci peut accéder par son tableau de bord de développement ;
  • Créer des outils de tableau de bord pour les managers et le personnel des ressources humaines afin d’accéder aux données recueillies à partir des réponses agrégées ; et
  • Évaluer les changements de comportement à travers le service Humu.

La participation au service Humu est complètement facultative. Choisir de ne pas participer signifie que vos commentaires ne seront pas recueillis et utilisés aux fins susmentionnées ; vous raterez une opportunité d’exprimer vos opinions.

Dans la mesure où vous avez opté pour le service Humu, votre employeur peut se fier à votre consentement explicite pour traiter vos données d’enquête conformément à la présente déclaration de confidentialité. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en le communiquant à privacy@humu.com.

Votre employeur ne devrait pas être en mesure d’associer une réponse particulière à la personne qui l’a fournie, sauf si l’on vous a explicitement dit le contraire que vous ne fournissiez votre réponse.

Destinataires des Informations Personnelles

L’accès à tes données traitées par Humu est restreinte à :

  • aux utilisateurs autorisés de votre employeur qui ont la responsabilité de gérer les données en interne ; et
  • le personnel autorisé de Humu peut également avoir accès à vos informations personnelles lors de l’analyse des données ou de la maintenance technique du service. La divulgation de vos renseignements personnels est assujettie à la protection technique et organisationnelle appropriée de vos renseignements personnels prévue dans un contrat écrit. Vous pouvez demander une copie de ces clauses contractuelles en communiquant avec le service des ressources humaines de votre employeur.
  • un petit nombre de prestataires de services qui peuvent effectuer certaines tâches dans le cadre de la fourniture de notre service ; tous les prestataires ne sont pas utilisés pour tous les Employeurs. Les types de service sont :
    • Hébergement sur le nuage : Nos données, traitements et services hébergés sur le nuage.
    • Livraison d’e-mails : nous utilisons un service pour vous envoyer un e-mail, comme des invitations à réaliser une enquête, vos résultats, et des encouragements.
    • Tickets de support : nous faisons appel à plusieurs fournisseurs pour l’acheminement et le traitement des tickets de support que vous déposez
    • Analyse du journal : nous utilisons un service pour analyser une quantité limitée de données relatives au trafic du site et au weblog (par exemple pour alerter les ingénieurs lorsqu’un serveur ne fonctionne pas correctement, pour planifier le moment où nous devrons acheter plus de capacité de serveur) et les problèmes de débogage

Sauf indication contraire explicite avant de fournir votre réponse, vos réponses à l’enquête sont anonymisées et votre supérieur hiérarchique ainsi que les autres membres du personnel de l’Employeur n’auront pas accès à ces réponses individuelles.  Seules des données agrégées seront présentées à votre employeur, de manière à ce qu’aucune réponse ne pourra être attribuable à un individu.

Votre Employeur et Humu se réservent également le droit de divulguer vos renseignements personnels si la loi l’exige ou lorsque la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits ou pour se conformer à une procédure judiciaire, à une ordonnance d’un tribunal, à une demande d’un organisme de réglementation ou à toute autre procédure judiciaire signifiée à votre employeur. Si votre Employeur ou Humu fait l’objet d’une prise de contrôle, d’un désinvestissement ou d’une acquisition, il peut communiquer les renseignements personnels des employés au nouveau propriétaire de l’entreprise.

Informations sur le trafic du site, cookies et données de journal

Humu utilise certains cookies. Ceux-ci permettent au site de suivre vos déplacements d’une page à l’autre du site afin que l’on ne vous demande pas les informations que celles que vous avez déjà fournies, afin que vous n’ayez pas à vous authentifier à plusieurs reprises et que le site fonctionne de manière sûre, fiable et efficace.

Humu reçoit des informations lorsque vous visitez le site internet Humu ou utilisez les services Humu, qui sont appelés « Données de journal », même si vous n’avez pas créé de compte. Ces données de journal comprennent des informations telles que votre adresse IP, le type de navigateur, le système d’exploitation, la page web de référence, les pages visitées, l’emplacement, votre opérateur mobile, les informations sur l’appareil (y compris les ID d’appareil et d’application), les termes de recherche et les informations des cookies. Nous recevons également des données de journal lorsque vous cliquez sur, visualisez ou interagissez avec des liens sur nos Services. Nous utilisons les données du journal pour exploiter nos services et assurer leur sécurité, leur fiabilité et leur robustesse. Nous utilisons par exemple les données du journal pour protéger la sécurité des comptes de nos utilisateurs enregistrés.

Transfert des Informations Personnelles en dehors de votre pays ou région

Les services de Humu sont disponibles dans le monde entier et nos serveurs peuvent être situés en dehors de votre région. Humu se situe aux États-Unis d’Amérique. Dans ce cas, vos données personnelles resteront à tout moment protégées par les règles et politiques de votre employeur qui fournissent un niveau adéquat de protection des données. Votre Employeur a veillé à ce que ce transfert soit soumis à des garanties appropriées, par exemple en mettant en place des clauses types de protection des données adoptées par la Commission européenne.

Période de rétention

Vos réponses Humu, ainsi que toute information personnelle associée détenue par le service Humu, seront supprimées ou agrégées de sorte qu’elles ne vous identifient plus après une période ne dépassant pas douze (12) mois après la fin du contrat de votre employeur avec Humu, sauf si vous demandez qu’elles soient supprimées à un stade antérieur.

Droits d’Accès, de Rectification et de Suppression

Conformément à nos politiques internes, vous pouvez nous demander de vous donner accès à toutes les données personnelles que Humu traite à votre sujet. Vous avez également le droit de demander la rectification ou la suppression complète de vos données personnelles incomplètes ou inexactes vous concernant auprès du service Humu.  Humu répondra à ces demandes après consultation de votre Employeur. Si vous souhaitez exercer l’un des droits susmentionnés relatifs à vos informations personnelles, veuillez contacter privacy@humu.com.

Si vous vous trouvez dans un pays avec une autorité de protection des données régionale ou nationale, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle de la protection des données. Si votre employeur dispose d’un mécanisme de règlement des plaintes approuvé par l’UE en vertu de ses règles d’entreprise contraignantes, il vous est recommander de le consulter.

Nous révisons régulièrement cette déclaration de confidentialité et pouvons la modifier de temps à autre. Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois en janvier 2020.

Délégué à la protection des données

La Déléguée à la protection des données, Leah Wilson, est responsable de l’implantation correcte de cette politique de confidentialité. Vous pouvez envoyer vos questions ou demandes au sujet de nos pratiques de confidentialité à privacy@humu.com, ou par courrier à :

Privacy at Humu

Humu, Inc.

100 View St.

Mountain View, CA 94041

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