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Privacy Policy (IT)

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Humu
Privacy Policy
Version 2.1.1

Last Revised: January 2020

Informazioni sul Responsabile del trattamento

La presente informativa (“Informativa sulla privacy”) fornisce informazioni sulla nostra raccolta dati e sull’uso dei Suoi dati personali.

Il Suo datore di lavoro (a nome proprio, della società collegata o di una filiale, ciascuna denominata “Datore di lavoro”) è responsabile di questa iniziativa. Humu Inc (“Humu”) è un fornitore di servizi terzo che opera a nome del Suo Datore di lavoro. Il Suo Datore di lavoro controlla i dati personali condivisi con Humu e come tali dati vengono raccolti e utilizzati come parte del progetto di sondaggio Humu. Humu non vende i Suoi dati.

Raccolta e utilizzo di informazioni personali

Humu è un servizio mirato a verificare determinate caratteristiche della manodopera, come la felicità, e a sostenere un cambiamento comportamentale tra i dipendenti del Suo Datore di lavoro. Per avviare il servizio Humu, il Suo Datore di lavoro condivide con quest’ultimo alcune informazioni, come il Suo nome, indirizzo email e dettagli relativi alla Sua posizione presso il Suo Datore di lavoro dal relativo database delle risorse umane. 

La partecipazione ai sondaggi Humu avviene completamente su base volontaria. Se decide di fornire delle risposte, Humu le elaborerà, insieme alle Sue informazioni, ai seguenti fini:

  • chiederle di partecipare a sondaggi su, tra l’altro, la Sua opinione in merito ad alcuni aspetti del Suo posto di lavoro, inclusa, ad esempio, lo sviluppo di una cultura aziendale o del manager di linea;
  • creare relazioni basate su risposte aggregate;
  • inviarle feedback e “nudge”;
  • monitorare le Sue interazioni con il servizio Humu;
  • creare un profilo gestore a cui accede il responsabile dalla barra degli strumenti di sviluppo;
  • creare una barra degli strumenti per responsabili e personale risorse umane per accedere ai dati raccolti sulla base di risposte aggregate; e
  • valutare i cambiamenti comportamentali con il servizio Humu.

La partecipazione al servizio Humu è completamente facoltativa. Se sceglie di non partecipare, il Suo contributo non sarà raccolto e utilizzato ai fini riportati sopra; perderà l’occasione di esprimere le Sue opinioni.

Se ha deciso di prendere parte al servizio Humu, il Suo Datore di lavoro può fare affidamento sul Suo esplicito consenso per elaborare i dati del Suo sondaggio in conformità con la presente Informativa sulla privacy. Può revocare tale consenso in qualsiasi momento, contattando privacy@humu.com.

Il Suo Datore di lavoro non dovrebbe essere in grado di ricondurre una specifica risposta alla persona che l’ha fornita, salvo ove espressamente indicato prima di fornire la risposta.

Destinatari delle Informazioni personali

L’accesso ai Suoi dati elaborati in Humu è limitato a:

  • utenti autorizzati presso il Suo Datore di lavoro, che rispondano e/o siano responsabili della gestione interna dei dati; e
  • personale autorizzato di Humu può inoltre avere accesso alle Sue informazioni quando conduce analisi o manutenzione tecnica sul servizio. La divulgazione delle Sue informazioni personali sono soggette a opportune misure di protezione tecniche e organizzative delle Sue informazioni personali previste in un contratto scritto. Può richiedere una copia di tali clausole contrattuali contattando il reparto risorse umane del Suo Datore di lavoro.
  • un numero ridotto di fornitori di servizi che possono eseguire alcune mansioni come parte della fornitura del nostro servizio; non tutti i fornitori vengono impiegati per tutti i Datori di lavoro. Le tipologie di servizi sono:
    • Cloud hosting: i nostri dati, l’elaborazione e il servizio sono salvati su cloud.
    • Recapito di email: utilizziamo un servizio per inviarle email, come inviti a partecipare ai sondaggi, i Suoi risultati e “nudge”
    • Ticket di supporto: ricorriamo a diversi fornitori per indirizzare e gestire i ticket che ci invia in caso di problemi
    • Analisi di registro: ricorriamo a un servizio per analizzare un numero limitato di dati sul traffico del sito e weblog (come ad es. per avvisare gli ingegneri quando il server non funziona correttamente, per pianificare quando acquistare maggiore capacità del server) e problemi di debug

Salvo ove espressamente comunicato prima di fornire la risposta, le Sue risposte al sondaggio saranno rese anonime, e il Suo responsabile di linea o altro personale del Datore di lavoro non avrà accesso a tali singole risposte.  Solo i dati aggregati saranno sottoposti al Suo Datore di lavoro, in modo che nessuna risposta possa essere ricondotta a una singola persona.

Il Suo Datore di lavoro e Humu si riservano il diritto di divulgare le Sue informazioni personali come previsto per legge, o ove risulti necessario al fine di tutelare i nostri diritti e/o adempiere a procedimenti giudiziari, sentenze di tribunali, richieste di un ente regolatore o qualsiasi altro procedimento legale che riguardi il Suo Datore di lavoro. Nel caso in cui il Suo Datore di lavoro o Humu siano soggetti ad assorbimento, dismissione o acquisizione, possono divulgare le informazioni personali dei dipendenti al nuovo titolare dell’attività.

Informazioni sul traffico del sito, cookie e dati di registro

Humu utilizza alcuni cookie. Essi consentono di tracciare i Suoi movimenti da pagina a pagina all’interno del sito, in modo che non Le venga chiesta la stessa informazione che ha già fornito, che non debba autenticarsi ogni volta e per il funzionamento sicuro, affidabile e robusto del sito.

Humu riceve informazioni quando Lei visita il sito web o utilizza i Servizi di Humu, definiti “Dati di registro”, anche se non ha creato un account. Tali Dati di registro includono informazioni come il Suo indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagina web di arrivo, pagine visitate, posizione, gestore di telefonia mobile, informazioni sul dispositivo (inclusi ID dispositivo e applicazione), termini di ricerca e informazioni sui cookie. Inoltre, riceviamo Dati di registro quando clicca, visualizza o interagisce con i link sui nostri Servizi. Utilizziamo i Dati di registro per gestire i nostri Servizi e garantire che funzionino in modo sicuro, affidabile e robusto. Ad esempio, usiamo i Dati di registro per proteggere la sicurezza dell’account dei nostri Utenti registrati.

Trasferimento delle Informazioni personali al di fuori del Suo Paese o regione

I servizi di Humu sono disponibili a livello globale e i nostri server possono trovarsi al di fuori della Sua regione. Humu ha sede negli Stati Uniti d’America. In tal caso, i Suoi dati personali restano sempre protetti secondo le regole e le policy aziendali del Suo Datore di lavoro che offrono un adeguato livello di protezione dei dati. Il Suo Datore di lavoro ha garantito che tale trasferimento è soggetto a opportune misure di sicurezza, come ad esempio attuare clausole sulla protezione dei dati standard adottate dalla Commissione europea.

Periodo di conservazione

Le Sue risposte a Humu, come qualsiasi informazione personale correlata in possesso del servizio Humu, saranno eliminate o aggregate in modo che non La identifichino più dopo un periodo non superiore a dodici (12) mesi dalla fine del contratto con il Suo Datore di lavoro e Humu, salvo nel caso in cui Lei ne richieda la rimozione anticipata.

Diritti di accesso, rettifica e cancellazione

Secondo le nostre policy interne, può chiederci di fornirle l’accesso ai dati personali che Humu elabora e che La riguardano. Inoltre, ha diritto a richiedere la rettifica di qualsiasi dato personale incompleto o inaccurato che La riguardi, o di far cancellare completamente i Suoi dati dal servizio Humu.  Humu risponderà a tali richieste dopo aver consultato il Suo Datore di lavoro. Se desidera esercitare uno di suddetti diritti relativi alle Sue informazioni personali, contatti privacy@humu.com.

Se vive in un Paese dov’è presente un’autorità nazionale o regionale sulla protezione dati, ha inoltre diritto a presentare reclami presso la Sua autorità di vigilanza per la protezione dei dati. Se il Suo Datore di lavoro adotta un meccanismo di risoluzione delle controversie, approvato dall’Ue, ai sensi delle sue Norme vincolanti d’impresa, dovrebbe consultare queste ultime.

Rivediamo periodicamente la presente informativa sulla privacy e la modifichiamo di tanto in tanto. La presente informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta a gennaio 2020.

Responsabile della protezione dati

Il Responsabile della protezione dati di Humu, Leah Wilson, è responsabile della corretta attuazione della presente informativa sulla privacy. Può inviarci domande e dubbi sulle nostre pratiche sulla privacy all’indirizzo privacy@humu.com, oppure via posta a:

Privacy at Humu

Humu, Inc.

100 View St.

Mountain View, CA 94041

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